当法人は、お預かりした個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)保有個人データの利用目的

　以下は、保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求に応じます。

　1)営業業務

　　事業者への営業・システムコンサルティングサービスを提供するため

　2)お問い合わせ

　　当法人へのお問い合わせ、資料請求及びその他ご依頼等への対応のため

　3)採用応募者

　　当法人へ入職を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため

　4)従業者情報

　　職員の皆様への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため

(2)委託・提供等により取得した個人情報の利用目的

　1)当法人が受託する以下の個人認証アプリ開発、サービス提供時の本人確認情報及びデータベース

　　の運用保守等の契約履行のために利用し、利用目的の範囲を超えて使用することはありません。

• OYACO plusサービス
• マイタクサービス
• シーパスワンサービス
• マイToMMoサービス
• GunMaaSサービス
• マイナンバーカードを活用した高齢者等へのタクシー運賃割引補助システムサービス
• 乗合タクシー導入事業におけるマイナンバーカードを活用した福祉タクシーシステムサービス
• Cタク助成サービス
• タクシー券電子化システムサービス
• 地下鉄海岸線中学生以下フリーパスサービス
• のびのびパスポート＋サービス

　2)求人等

• 求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため

ご本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き致しません。

利用目的を達成する範囲で、個人情報を業務委託先に委託することがあります。この場合、委託先に委託した個人情報が適正に取扱われるように管理します。

個人情報のご提供は、お客様ご本人の任意判断となります。個人情報を一部または全部を提示していただけないことによって、弊社のサービスを受けられず、お客様ご本人が不利益を被る可能性がございます。

ご本人からお預かりしている保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示または第三者提供の記録の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。開示等へのご請求につきましては、下記の「個人情報相談窓口」まで、ご連絡ください。「開示等請求書」を送付します。
「開示等請求書」の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送ください。ご請求の際には、ご本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対しては、当法人から電話、又は、書面等で回答させていただきます。なお、開示等に関する費用は原則徴収いたしません。

開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人、または代理人であることを確認するための下記の書類をご提出していただく場合があります。
(1)開示等をご請求される方がご本人の場合、次のいずれか１点の添付をお願いいたします。

• 運転免許証、パスワード、マイナンバーカード（氏名と写真の表示がある表面のみ）などの写し
• 国家資格証、年金手帳、住民票（３ヵ月以内、個人番号の記載がないもの）の写し

(2)開示等のご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人による委任状
（ご本人による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。
代理人様が親権者などの法定代理人の場合は、ご本人との関係がわかるものをご提出ください。
又、弁護士などの有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載してください。）

次に定める場合は、開示等の対応を致しかねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。

• ご本人の確認ができない場合
• 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
• 所定の依頼書類に不備があった場合
• ご依頼のあった情報項目が、当法人保有個人データに該当しない場合
• 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当法人の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 他の法令の違反することとなる場合

当法人では、個人情報をより厳正に取り扱うため、個人情報保護方針を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、以下の組織的、人的、物理的、技術的の４つ観点より安全管理措置を講じております。
安全管理措置の詳細については下記の「個人情報相談窓口」までお問い合わせください。

(1)組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を措置するとともに、個人データを取扱う従業者及び該当従業者が取扱う個人データの範囲を明確化し、緊急時等における報告連絡体制を整備します。
• 個人データの取扱状況について、定期的に点検を実施します。

(2)人的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育研修を実施します。
• 個人データについての秘密保持に関する事項を個人情報保護マニュアルに記載し周知します。

(3)物理的安全管理措置

• 個人データを取扱う区域において、従業者の入退室管理及び業務に用いる機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じます。
• 個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施します。
• 個人データについて業務終了後の速やかな返却又は廃棄、消去を実施します。

(4)技術的安全管理措置

• 個人データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う個人データの漏えい等を防止するための措置を講じます。

当ウェブサイトでは、利用者が当ウェブサイトを閲覧した状況を分析するためにクッキーを利用しています。個人情報の取得はございません。また、取得したCookie情報を第三者に提供することもございません。なお、Cookieを拒否した場合は機能に制約が生じる場合がありますので予めご了承願います。

主査　松島　一彰

※連絡先は、以下の個人情報相談窓口となります。

個人情報の取扱いに関する苦情相談、開示等の請求につきましては下記までにご連絡ください。

一般社団法人ICTまちづくり共通プラットフォーム推進機構

〒371-0847 群馬県前橋市大友町一丁目6-11

お問い合わせ窓口 個人情報保護管理者 松島 一彰

Tel:027-253-6650(問い合わせ時間：9:00～18:00 土日祝除く)

mail:info@topic.or.jp