プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

一般社団法人ICTまちづくり共通プラットフォーム推進機構(以下「当機構」とする)における個人情報の適法かつ適正な取扱いを確保するため、次の事項を含む個人情報保護方針を定める。

①個人情報に関する法令を遵守するとともに、当社の事業内容に照らし適切に個人情報を取扱う旨の宣言文
②「個人情報の保護に関する法律」により「公表」すること、「容易に知り得る状態」にすること、または「本人の知り得る状態」に置くことを義務付けられている下記各号に関する事項
  下記「利用目的」により特定したもの
  第三者提供に関する次の事項
   ・第三者提供を利用目的とすること
   ・第三者へ提供される個人データの項目
   ・第三者への提供の手法又は方法
   ・本人の求めに応じて、当該本人が識別される個人データを第三者に提供することを停止すること
  共同利用に関する次の事項
   ・特的の者との間で共同利用する旨
   ・共同して利用される個人データの項目
   ・協働して利用する者の範囲
   ・共同利用される個人データの管理について責任を有するものの氏名又は名称
  別途「個人情報取扱規定」に定める、本人による個人情報の開示、訂正等利用停止等の求めに応じる手続きに関する事項
   ・請求の受付窓口
   ・請求書の様式
   ・請求者が本人または代理人であることの確認の方法
   ・保有個人データを特定するための必要な事項
   ・手数料
③個人情報の安全管理措置及び個人情報管理技術に関する事項
④個人情報保護の社内体制に関する事項
⑤評価・見直しに関する事項
2.個人情報保護方針は、従業者に周知せしめるとともに、ホームページに掲載する等の措置を講じるものとする。
3.個人情報保護方針は、社外に対して、プライバシーポリシーと称することができる。

利用目的

当機構は、個人情報の利用目的をできる限り特定する。
2.個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ずに、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取り扱ってはならない。利用目的の範囲内か否かが不明な場合は、都度、個人情報保護責任者に判断を求めなければならない。
3.利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると認められる範囲を超えて行ってはならず、変更された利用目的は遅滞なく本人に通知または公表しなければならない。